Producción y operación para agencias
Tu agencia puede conservar la dirección de la idea y la relación comercial mientras suma apoyo de producción y operación. En Novo Group revisamos tu brief, las piezas aprobadas y el calendario para definir cómo integrarnos al proyecto.
La modalidad de trabajo se acuerda antes de empezar, incluyendo marca blanca cuando corresponda.
Revisar mi proyecto
01Cómo nos integramos a tu equipo
Partimos de la estructura de tu equipo y de lo que ya está resuelto. Identificamos las tareas de producción que necesitas delegar, los entregables que revisará la agencia y las interfaces con otros proveedores.
El objetivo es que cada parte conozca su responsabilidad desde la preparación hasta el cierre.
02Alcance y responsabilidades
El alcance puede abarcar fabricación, gráfica, montaje, recursos técnicos y coordinación operativa, según el proyecto. La propuesta precisa cantidades, jornadas, requisitos y exclusiones.
Si tu equipo conserva diseño, dirección creativa o gestión de la cuenta, esas funciones se dejan explícitas para evitar duplicidades.
03Coordinación de cambios y aprobaciones
Establecemos quién aprueba materiales, diseños, configuraciones y cronogramas. Cuando aparece un cambio, revisamos su efecto en producción, presupuesto y tiempos antes de incorporarlo.
Las versiones y decisiones relevantes deben quedar documentadas para que el equipo trabaje sobre la misma información.
04Confidencialidad y relación con el cliente
Acordamos cómo se presenta Novo frente al cliente final, qué información puede compartirse y qué canales se utilizarán. Si la agencia mantiene la cuenta, la interacción con el cliente se organiza bajo sus autorizaciones.
También se define si el proyecto puede mostrarse en portafolio y bajo qué condiciones. La confidencialidad se formaliza según los acuerdos de contratación.
05Entregables y cierre
El cierre reúne las entregas y evidencias pactadas: materiales producidos, registros de montaje u operación, novedades y condiciones de devolución cuando apliquen.
Envíanos el brief con ciudad, fechas, alcance y responsables de aprobación para revisar una propuesta de producción para tu agencia.
06Preguntas frecuentes
¿Trabajan bajo marca blanca?
Podemos revisar esa modalidad. Antes de contratar acordamos presentación ante el cliente final, responsabilidades, confidencialidad y canales de contacto.
¿Quién mantiene la relación con el cliente final?
Lo definimos contigo. Cuando la agencia conserva la cuenta, la interacción con el cliente se organiza bajo sus canales y autorizaciones.
¿Qué ocurre si cambia el alcance?
Revisamos el cambio y su efecto en recursos, presupuesto y tiempos. La modificación se incorpora después de obtener las aprobaciones acordadas.
¿Qué información debemos entregar al iniciar?
Brief, objetivos, fecha, ciudad, alcance pendiente, diseño aprobado cuando exista y responsables de aprobación. También resulta útil conocer el presupuesto orientativo y el cronograma.
La identidad de tu cliente, en cada detalle.
Hablemos de tu próximo proyecto.
Cuéntanos qué quieres producir.
Construyamos el alcance contigo.